Overstappen vanaf 365 naar Proton
Van de Amerikaanse naar de Zwitserse cloud
Laat ik voorop stellen dat ik vind dat Microsoft mooie software en hardware producten maakt. Toch zit het mij niet lekker dat ze zoveel over mij (willen) weten en steeds meer van hun producten en diensten ‘aan elkaar knopen’. In 2021 schreef ik al eens over Google en vorig jaar wisselde ik van Android besturingssysteem en schreef daarover. Nu wilde ik als eenpitter wel eens af van Office 365. Ik begrijp maar al te goed dat voor een organisatie allerlei (andere) argumenten bestaan om juist wel of niet naar de (Microsoft) cloud te gaan of te willen. En ik was zeer tevreden over mijn CSP Intercept (Zwolluh.
E-mail, agenda en contacten
Voor mijn privé e-mail gebruik ik al jaren Proton Mail en dat bevalt mij uitstekend. Dus ik besluit mijn licentie aan te passen. Met behulp van het Proton programma Easyswitch importeerde ik al mijn recente mails vanuit Outlook Online naar Proton Mail. Daarvoor had ik de oudere mails al gearchiveerd met (de gratis versie van) Mailstore. De DNS records van al mijn domeinen beheer ik in Cloudflare dus daar heb ik, domein voor domein, de verschillende records aangepast. Domeinen waar ik alleen mail op te hoef ontvangen, heb ik daar als SimpleLogin alias geconfigureerd zodat mail wordt afgeleverd bij een (volwaardige) mailbox. Die overstap ging probleemloos: na het omzetten van de MX records werd mail netjes afgeleverd bij Proton.
Het Outlook e-mailprogramma werd vervangen door eM client op mijn Windows laptop en bevalt mij uitstekend. Uiteraard mét encryptions keys en dan nog heb je het Proton programma Bridge nodig. Vanwege de encryptie kan je immers geen 3rd party mail apps gebruiken. De agenda integratie moest ik wel inleveren en daarvoor gebruik ik nu alsnog de Proton Mail Windows app. Ik kan er prima mee leven, maar het zou fraaier zijn als via Bridge ook agenda’s te syncen zijn. Eventueel ook contacten, maar die zette ik al eerder over naar Synology Contacts. Op die manier zou ik e-mail, taken, agenda en contacten kunnen gebruiken in één applicatie: eM client.
Op mijn (Android) tablet en telefoon gebruik ik de Proton Mail en Proton Calendar app waarbij ik eenvoudig wissel tussen privé en zakelijk account (Mail) en qua agenda (Calendar) mijzelf gewoon onderling schrijfrechten heb gegeven op beide agenda’s. De privé agenda deel ik ook met mijn vrouw (en andersom). Zij heeft een iPhone, maar die leest natuurlijk ook gewoon een iCal feed in.
Het blijft nog wel even Office en Windows
Omdat ik mijn beweging ‘weg van big tech’ in kleine stappen zet, besloot ik op voorhand dat ik voorlopig wél met de lokale versie van Microsoft Office wilde blijven werken. Dus stap één was het aanschaffen van een ‘Office voor Thuisgebruik en Zelfstandigen 2024‘ licentie. De nieuwe laptop werd niet meer gekoppeld aan Azure Active Directory, maar kreeg alleen een lokaal account. Je moet even weten hoe, maar het kan nog steeds.
Natuurlijk ken je stellen dat je grotere (betere) stappen kan zetten door bijvoorbeeld direct over te stappen op LibreOffice en een Linux distributie te installeren ipv Windows 11. Allemaal waar en ik hoop het later ook zeker nog te doen. Maar ik weet inmiddels ook dat je je eigen routine in kleine stappen moet aanpassen om de gewenning (en aanvankelijke irritatie) de tijd te geven die het nodig heeft.
Documentenopslag, wachtwoorden en VPN
O ja, en OneNote natuurlijk
Eigenlijk was de e-mail migreren het lastigst. Als eenpitter maakte ik nauwelijks tot geen gebruik van Sharepoint en hoefde ik alleen maar een export te maken van alle bestanden in mijn OneDrive. Dat duurt even natuurlijk, maar daarna heb ik alles m.b.v. van de Proton Drive Windows app geupt naar Proton. En maar even van de gelegenheid gebruik gemaakt op te ruimen (archiveren) en opnieuw te structureren. Gelukkig ging het uploaden vrij rap omdat ik een gigabit glasvezelverbinding heb bij Freedom. Er zijn ook apps beschikbaar voor mobiele apparaten zodat synchroniseren tussen apparaten onderling soepel loopt via de – uiteraard versleutelde – cloud.
Feitelijk heeft Proton ook geen alternatief voor Sharepoint en alhoewel Proton Drive zich ontwikkelt tot een online omgeving voor samenwerking, is het gat met de zakelijke suite van Microsoft nog enorm. Als eenpitter loop ik daar niet tegenaan, maar een organisatie zal elders moeten kijken (voor nu?).
Wachtwoorden heb ik nooit opgeslagen in een browser, dus ook niet in Edge. Na jaren een tevreden klant te zijn geweest van Lastpass, verliet ik dat zinkende schip net voordat het helemaal ‘downhill‘ ging. Bitwarden (managed) werd de opvolger en alhoewel dat goed werkte, zag ik geen reden meer een aparte licentie aan te houden nu Proton Pass tot mijn beschikking stond binnen mijn licentie. Dus alle wachtwoorden overgezet en ook dat ging prima.
De VPN mogelijkheid van Microsoft die onlangs ter ziele ging, heb ik nooit gebruikt. Proton VPN bevalt mij al jaren zeer goed; ook hun Wireguard en OpenVPN verbindingen zijn over lange tijd zeer stabiel. Daarnaast worden de juiste zaken geblokkeerd en beschermd. In mijn lokale netwerk gebruik ik overigens een Pi-Hole sinkhole (op een RPI4) en sinds enkele maanden ook Tailscale voor veilige remote access tot lokale apparaten.
Tot slot, had ik nog een bescheiden hoeveelheid notities en die heb ik overgezet naar Obsidian die dat m.b.v. Sync keurig voor mijn synchroniseert naar cloud en daarmee tussen apparaten onderling. Toegeven, ook hier winkel ik dus buiten het assortiment van Proton. O ja, foto’s die ik maak met mijn mobiele telefoon back-up ik automatisch naar mijn Synology NAS, maar daarvoor kan je ook Proton Drive gebruiken. En omdat ik niets doe met crypto, heb ik Proton Wallet niet nodig en nooit bekeken.
Leuke stap, maar ik ben er nog niet
Het voelt fijn al mijn informatie in een versleutelde cloudopslag te hebben staan; een opslag waarvan alleen ikzelf (!) de sleutels heb. Mijn e-mails worden niet gescand en mijn VPN-verkeer niet gelogd, om maar twee voorbeelden te noemen. Alhoewel Proton niet de gangbare protocollen kan ondersteunen vanwege de encryptie (bijv. geen IMAP, wel SMTP), kan ik er goed mee uit de voeten. Als techliefhebber en privacyfanaat houd ik er van zelf maximale controle te hebben en daarom host ik ook veel dingen zelf, maar zaken rondom mijn bedrijf vind ik toch te spannend. Proton is voor mij een uitstekende oplossing gebleken!
Over Teams heb je mij nog niet gehoord, dat klopt. Als consultant beschik ik doorgaans over een tijdelijk bedrijfsaccount van de opdrachtgever, inclusief Office licentie. En daarmee ook Teams. Buiten mijn opdrachten om, val ik terug op mijn ‘Office voor Thuisgebruik en Zelfstandigen 2024’ licentie en die bevat geen Teams. Maar deelnemen aan een door anderen georganiseerde Teams vergadering ging prima tot op heden zonder licentie. Maar goed, sinds mijn ‘exit datum’ van 9 maart heb ik het niet geprobeerd. Misschien moet ik straks alsnog een Teams licentie aanschaffen. Ik ga het wel zien.
De volgende stap is voor mij het overstappen van Office (lokaal) naar LibreOffice. Op mijn laptop staat het al geïnstalleerd en heb ik het optisch met enkele aanpassingen meer op Office doen lijken. Op mijn mobiele apparaten werd het WPS Office. En wie weet dan nog eens doorpakken en afscheid nemen van Windows. Of anders het besturingssysteem – net als eerder met Android – fiks aanpassen. Toch is dit ook niet niks..
